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功能详情

六大核心模块,覆盖广告图文店从接单到收款的全流程

业务管理
从接单到完工,全程在线

标准业务单支持完整流程:需求勘察 → 设计报价 → 确认下单 → 施工交付 → 财务收款 → 售后服务 → 项目完结。散客单支持快速开单,适合复印、打印、简单广告等零售场景。每单可添加销售清单与成本清单,自动计算毛利和毛利率。

  • 标准业务单:企业客户全流程管理,报价、合同、交付一体化
  • 散客单:30秒极速开单,适合零售场景,自动计算金额
  • 支持微信、支付宝、银行卡、现金、对公转账等多种收款方式
  • 自动生成销售清单和成本清单,毛利一目了然
标准业务单散客单报价管理毛利分析
业务单管理 · 今日订单
业务单
张总·公司宣传册
A4铜版纸 × 500份 / 待交付
¥1,280
散客单
散客·名片双面
双面覆膜 × 200张 / 已取件
¥68
报价中
李经理·展架写真
1.8m×0.8m × 3个 / 等待确认
¥360
12
今日新单
¥3,280
今日营收
¥1,420
今日毛利

客户管理
每个客户心里有数

客户资料一键建档,支持按级别、区域、来源渠道分级管理。自动生成客户对账单,欠款状态实时追踪,待收金额随时掌握。老客户回头一眼认出,客户流失率大幅降低。

  • 客户分级管理:按级别、区域、来源渠道精细化分类
  • 自动对账单:一键生成,消费记录、欠款明细清晰在列
  • 欠款追踪:待收金额实时更新,超期自动提醒催款
  • 历史订单全记录:老客户来了,过去的单子随时查
客户分级对账单欠款提醒消费记录
客户管理 · 对账单
VIP
张总(深圳科技有限公司)
累计消费 ¥28,650 / 本月 3 单
待收 ¥2,400
企业
李经理(广告传媒有限公司)
累计消费 ¥15,200 / 本月 1 单
已结清
散客
王先生(个人客户)
累计消费 ¥680 / 本月 2 单
已结清
186
客户总数
12
欠款客户
¥8,640
待收总额

财务管理
每天利润一目了然

标准业务收入与散客收入分类统计,杂项收支、供应商付款、发票管理一体化。支持 AI OCR 发票智能识别,财务概览看板让你们不用等月底结账,每天早上打开就知道门店赚没赚钱。

  • 收支分类统计:业务收入、散客收入、杂项收支自动归类
  • 发票管理:进项票、销项票统一管理,支持 AI OCR 识别
  • 供应商付款追踪:每笔采购支出有据可查
  • 财务看板:日/周/月报表一键导出(Excel / PDF)
收支统计发票管理AI OCR财务看板
财务概览 · 本月数据
业务收入
标准业务单收入
本月 67 单 / 同比 +12%
¥48,650
散客收入
散客单流水收入
本月 215 单 / 同比 +8%
¥8,320
杂项支出
供应商付款 / 其他支出
本月 8 笔 / 同比 -5%
-¥12,840
¥44,130
本月净利润
35.2%
毛利率
¥8,640
本月应收

产品与供应商
物料成本精准控制

建立完整的产品库,录入物料信息、图片、计价方式(按数量/长度/面积),开单时一键选用自动计价。供应商采购支出统计、付款状态全程追踪,成本控制不再模糊。

  • 产品库:物料名称、图片、多种计价方式灵活配置
  • 智能计价:支持按数量、按长度(米)、按面积(平方米)计价
  • 供应商管理:记录每家供应商的采购记录和付款状态
  • 成本分析:每单成本自动归集,毛利率实时可见
产品库灵活计价供应商管理成本追踪
产品库 · 常用物料
写真
户外写真 PP 纸
按面积 · ¥15/㎡ · 供应商:鑫汇材料
库存 280㎡
喷绘
室内背胶喷绘布
按面积 · ¥8/㎡ · 供应商:众诚耗材
库存 150㎡
印刷
铜版纸 200g A4
按数量 · ¥0.35/张 · 供应商:艺彩纸业
库存 5000张
48
产品种类
6
供应商
¥12,840
本月采购

门店管理
多店统一,远程掌控

支持多门店统一后台,数据实时汇总。每家店的营业额、订单量、员工业绩都在一个界面呈现。设置角色权限(老板、店长、设计师、财务、业务员),外出也能随时掌控全局。

  • 多门店管理:总部一个后台看所有门店实时数据
  • 权限分离:老板看全局、店长管本店、员工专注自己的工作
  • 员工业绩统计:每个人开了多少单、收了多少款,考核有依据
  • 远程管控:出差在外,手机随时查看各门店经营状况
多门店权限管理业绩考核远程管控
门店管理 · 多店概览
总店
南山科技园店
店长:王建国 / 员工 5 人
今日 ¥2,480
分店
福田CBD店
店长:陈伟 / 员工 3 人
今日 ¥1,320
分店
宝安中心店
店长:赵晓峰 / 员工 4 人
今日 ¥960
3
门店数
12
员工数
¥4,760
今日总营收

AI 智能助手 —— 说句话就能管店

不需要培训,不需要学操作,像聊天一样管理系统

💬

自然语言开单

说「张总印500张名片双面覆膜」,AI 自动创建业务单,填入客户、物料、数量、预估价格。你只需要确认一下就行。

📷

图片智能关联

拍照上传效果图或凭证照片,AI 自动识别内容并关联到对应订单。设计师上传效果图,客户确认后自动更新订单状态。

💰

语音收款入账

说「收到张总微信转账1280元」,AI 自动识别金额和支付方式,完成收款记录。不用手动翻找订单,效率翻倍。

📊

智能数据问答

问「这个月赚了多少」「哪个客户欠款最多」,AI 直接从系统中调取数据回答你。比翻报表快10倍。